Số lượt xem: 4442
Gửi lúc 00:23' 04/03/2015
Nhân viên Văn phòng - Mô tả công việc & Quyền lợi

Công ty Sự kiện & Truyền thông Tín phát                                   Website : www.tinphat.com.vn
P.507- Tòa nhà HH1 Yên hòa Contrexim                                                 Tel : 04.6812181/2410329
Đường Dương Đình Nghệ – P. Yên hoà, Cầu giấy, Hà nội.                       Email : tinphatad@gmail,com

Mô tả công việc & Quyền lợi
Vị trí :  Nhân viên văn phòng

>> đường link : Bản tóm tắt Cá nhân Ứng tuyển nhân viên văn phòng

>> đường link : Quy trình Test và tiếp nhận học việc – thử việc Nhân viên văn phòng

Công việc phải thực hiện :

-    Các công việc Văn phòng
-    Công việc Liên quan tới Vật tư, Nhà cung cấp, Gia công
-     Các công việc nội bộ
-    Tham gia theo dõi bộ phận sản xuất

Cụ thể các công việc :
1. Các công việc Văn phòng     
-    Trực, nghe điện thoại
-    Trực nhật, Vệ sinh văn phòng
-    Tham gia phụ giúp các bộ phận khác làm việc tại hiện trường khi có điều động
-    Các công việc khác theo yêu cầu

2. Công việc Liên quan tới Vật tư, Nhà cung cấp, Gia công
2.1 Tìm nhà cung cấp, nơi bán vật tư
- Tìm kiếm nhà cung cấp, Liên lạc lấy báo giá. Lập bảng so sánh, nhận xét, đề xuất
- Lập Bảng theo dõi theo nghành nghề, đánh giá và nhận xét nhà cung cấp.
2.2 Đi mua vật tư
- Khi có yêu cầu, Chủ động tìm hiểu các thông tin về vật tư cần mua :
+ Chủng loại, ký mã hiệu, mẫu mã, thiết kế
+ Số lượng cần mua
+ Đơn giá tham khảo. Giá được duyệt
+ Nơi bán
- Hỏi giá qua điện thoại, tập hợp đơn giá, chủng loại
- Lập đề nghị mua vật tư xin phê duyệt người quản lý
- Tạm ứng tiền mua vật tư
- Bố trí trực tiếp mua vật tư theo đúng chủng loại, số lượng vật tư được duyệt
- Nhận hàng, kiểm tra quy cách.
- Nhập kho vật tư mua về (1)
- Thanh toán tạm ứng (2)
2.3 Theo dõi nhà cung cấp, đơn vị gia công
- Chủ động tím hiểu các quy cách, chủng loại, mẫu mã, thiết kế sản phẩm cần cung cấp
- Thoả thuận về nội dung, các điều kiện cung cấp
- Kiểm tra Nhà cung cấp khả năng, năng lực.
- Tham gia hoặc soạn thảo, trình ký hợp đồng các bên hoặc đơn đặt hàng
- Làm các thủ tục tạm ứng, ký mẫu mã, sản phẩm…
- Giám sát nhà cung cấp trong quá trình thực hiện
- Nhận sản phẩm, nghiệm thu sản phẩm từ nhà cung cấp phù hợp với Hợp đồng hoặc đơn đặt hàng
- Nhập kho (1) hoặc bàn giao cho các bộ phận khác (3)
- Lập Thanh lý hợp đồng & Thanh quyết toán
2.4 Giao nhận hàng, sản phẩm
- Chủ động tìm hiểu địa chỉ đường đi nhanh
- Đưa hàng đúng người, đúng địa chỉ.
- Có biên bản giao nhận đúng chủng loại hàng hóa giao nhận.
- Báo cáo hoặc giao Biên bản giao nhận cho người quản lý hoặc giao việc
- Biết kết hợp với công việc khác nếu có

3. Các công việc nội bộ

3.1 Thanh quyết toán chi phí cố định của Công ty : văn phòng và xưởng (4)
- Theo dõi & nhận các thông tin các thanh toán chi phí cố định được phân công hàng tháng
- Lập kế hoạch thanh toán  trình BGĐ (5).
- Đề nghị thanh toán hoặc tạm ứng thanh toán trực tiếp
- Tập hợp các chứng từ hóa đơn quyết toán theo quy định.
3.2 Theo dõi công, tham gia giải quyết chế độ công, lương
- Tập hợp công của bộ phận được phân công
- Tham gia giải quyết các chế độ công, lương theo quy định

4. Tham gia theo dõi bộ phận sản xuất   
 
4.1 Hàng ngày :
- Chuyển, thông báo các kế hoạch ngày, tuần cho bộ phận xưởng
- Nhận phản hồi các ý kiến, đề xuất của xưởng, báo cáo BGĐ. Thông tin cho xưởng các ý kiến xử lý của BGĐ.
- Đốc thúc các bộ phận liên quan cung cấp kịp thời các vật tư, dụng cụ được BGĐ duyệt cho bộ phận xưởng
- Nhận các báo cáo từ xưởng sản xuất. Lập báo cáo gửi BGĐ.
4.2 Hàng tuần :
Tập hợp công việc trong tuần của Xưởng báo cáo BGĐ.

5. Các yêu cầu cá nhân với công việc

5.1    Tự lập kế hoạch chi tiết cho công việc tuần
5.2    Thực hiện chế độ báo cáo ngày.
5.3    Nội dung kế hoạch tuần, báo cáo ngày :
+ Công việc đã thực hiện
+ Công việc còn tồn đọng
+ Các khó khăn, Giải pháp, đề xuất
+ Công việc ngày ( tuần ) tiếp theo
 
6. Thời gian làm việc     
+ Sáng: 8h đến 12h
+ Chiều 13h30 đến 17h30
Làm từ thứ 2 đến thứ 7, nghỉ chủ nhật. Nghỉ lễ tết theo quy định
 
7.Quyền hạn :
- Đề xuất, và kiến nghị những vướng mắc thuộc trách nhiệm của mình.
- Chủ đông triển khai các công việc được phân công

8.Quan hệ :
- Nhận sự chỉ đạo và báo cáo Ban Giám đốc
- Phối hợp với các bộ phận liên quan trong công việc

9.Yêu cầu :
- Phục vụ tại công trình khi có yêu cầu
- Đặt cọc làm việc tại công ty 01 tháng lương thử việc
- Thôi việc báo trước 01 tháng và tiến hành bàn giao theo quy định của Công ty

10. Quyền lợi được hưởng:

* Thời gian thử việc tùy theo khả năng trình độ ( tối đa 02 tháng):
- Thu nhập = 75 - 85% theo thu nhập chính thức thỏa thuận
- Phụ cấp đi lại.
* Sau thời gian thử việc:
- Thu nhập chính thức thỏa thuận.

- Làm đủ 12 tháng liên tục, thực hiện đầy đủ các nội quy được hưởng tháng lương thứ 13
- Hưởng 100% lương các ngày nghỉ lễ tết theo quy định.

-  Làm ngày lễ tết, đi làm công trình, hiện trường hưởng lương hệ số theo quy định của Công ty.
- Hưởng các chế độ thưởng theo quy định của Công ty.
- Hưởng bảo hiểm tai nạn 24/24
- Sau 12 tháng làm việc lên tục , được xem xét các chế độ :

+ BHXH & Y tế
+ Nghỉ phép hưởng 75% lương
- Sau mỗi 6 tháng xem xét điều chỉnh lương hoặc trước thời hạn trong các trường hợp hoàn thành xuất sắc các công việc được giao

2. Test thử ( không lương nếu không được nhận )
Quy trình Test, thử việc - học việc và tiếp nhận Thiết kế viên chi tiết tại đường link:
http://tinphat.com.vn/detail/quy-trinh-test-va-tiep-nhan-hoc-viec-ndash-thu-viec-nhan-vien-van-phong.html


Các tin khác



«Quay lại

↑ Top


Các giải pháp Nhà bạt – SX bán và cho thuê 0904889490


VIDEO

Liên kết website

Thống kê

  • Đang online : 40
  • Lượt truy cập : 4346618
CÁC HẠNG MỤC TỔ CHỨC SỰ KIỆN