Số lượt xem: 2559
Gửi lúc 14:45' 12/03/2011
Phần việc của khách hàng trong việc chuẩn bị tổ chức Sự kiện
Lập Kế hoạch cho việc Tổ chức Sự kiện là hết sức quan trọng, nó sẽ quyết định hiệu quả cho việc Xây dựng thương hiêu và đánh bóng hình ảnh của Doanh nghiệp

1.    Xác lập Kế hoạch Tổ chức Sự kiện :
1.1 Nêu rõ mục tiêu, ý tưởng Tổ chức Sự kiện
1.2 Khoảng thời gian Tổ chức
1.3 Xác định đối tượng khách mời tham dự
1.4 Kinh phí dự định
1.5 Thành phần Ban tổ chức.
1.6    Sơ bộ về chương trình Sự kiện

2.    Phối hợp với Công ty Tín Phát trong công tác chuẩn bị
2.1 Xác định chính xác ngày giờ, địa điểm dự định Tổ chức Sự kiện.
2.2 Phối hợp xây dựng ý tưởng, chương trình và Kịch bản Sự kiện.
2.3 Xác định chi tiết thành phần tham dự Sự kiện: Quan chức, lãnh đạo cấp trên (Khách VIP), Khách mời (Đại biểu) về số lượng để chuẩn bị việc sắp xếp chỗ ngồi, số lượng giấy mời, thời gian mời, xác nhận của Đại biểu mời.
2.4 Các hình thức tuyên truyền quảng bá kết hợp: Phát Catalogue, xây dựng phòng tham quan, triển lãm, chiến dịch truyền thông…
2.5 Sự tham gia của các cơ quan truyền thông: Truyền hình, báo giấy, báo mạng…
2.6 Phối hợp cùng Công ty Tín Phát :  Duyệt thiết kế,  Duyệt các hạng mục.
2.7 Quyết định kinh phí và quy mô Sự kiện.
2.8 Phối hợp cùng Công ty Tín Phát xây dựng Tiến độ công việc
2.9 Chuẩn bị mặt bằng Tổ chức
2.10 Cung cấp  các tư liệu theo yêu cầu của Công ty Tín Phát ( nếu có)

3. Phối hợp với Công ty Tín Phát trong công tác triển khai tại hiện trường
3.1 Phối hợp cấp các điều kiện về các thủ tục hành chính cần thiết cho việc thi công dàn dựng.
3.2 Phối hợp duyệt các phát sinh, bổ xung các hạng mục trong quá trình thi công dàn dựng.
3.3 Nghiệm thu từng phần, từng hạng mục hoặc toàn bộ theo tiến độ và đề nghị của Công ty Tín Phát
3.4 Phối hợp duyệt kịch bản, Tổng duyệt trước ngày diễn ra Sự kiện ( nếu có )


4. Phối hợp với Công ty Tín Phát trong Ngày diễn ra Sự kiện
4.1 Phối hợp với Công ty Tín Phát rà soát toàn bộ các vị trí, nhân sự phục vụ trước giờ đón khách
4.2 Phối hợp với Công ty Tín Phát điều hành Sự kiện theo kịch bản được duyệt, xử lý các tình huống phát sinh ( nếu có).

 Công ty Tín Phát
Tác giả: LinhPhuc
Nguồn tin: www.tinphat.com.vn

Các tin khác

    Không có tin nào!


«Quay lại

↑ Top


Các giải pháp Nhà bạt – SX bán và cho thuê 0904889490


VIDEO

Liên kết website

Thống kê

  • Đang online : 24
  • Lượt truy cập : 3991241
CÁC HẠNG MỤC TỔ CHỨC SỰ KIỆN