Số lượt xem: 3053
Gửi lúc 14:21' 02/06/2011
Sự kiện Khởi công, Động thổ các lưu ý khi chuẩn bị tổ chức
Một số lưu ý khi chuẩn bị thực hiện Sự kiện Khởi công, Động thổ :

1. Đã được cấp đầy đủ các loại giấy tờ, thủ tục cho phép Dự án được Khởi công, Động thổ.


2. Nên lựa chọn thời gian tổ chức Khởi công, Động thổ nhân các dịp Lễ lớn của Nhà nước và địa phương hoặc Đơn vị chủ quản.


3. Nên tham khảo ý kiến về thời gian địa điểm khởi công từ các cấp Lãnh đạo chính quyền địa phương.


4. Lựa chọn Nhà thầu hoặc Nhà thầu san lấp mặt bằng trước khi Khởi công.


5.  Cùng với đơn vị Tổ chức Sự kiện sớm khảo sát địa điểm Tổ chức Sự kiện.


6. Lập danh sách Khách mời, Thành phần khách mời. Trong thành phần Khách mời thường chia theo các nhóm :


- Lãnh đạo Chính quyền địa phương ( Lãnh đạo cấp Tỉnh (Thành); Quận ( Huyện); Xã ( Phường)  )


- Đại diện các Cơ quan Hữu quan liên quan tới Dự án ( Bộ, Ban, Nghành...)


- Địa diện Đơn vị chủ quản, Công ty Mẹ, Công ty bên Chính quốc.


- Các cơ quan truyền thông, Báo giấy, Báo mạng


- Các đối tác, Bạn hàng truyền thống và tiềm năng.


- Cán bộ công nhân viên của Dự án.


- Các Khách mời, Đại biểu khác.


6.Tham khảo các tư vấn của đơn vị Tổ chức Sự kiện về :


- Chương trình Sự kiện : Các bài phát biểu nên có, các hình thức tổ chức


- Thời gian, thời lượng chương trình


- Các lưu ý về mặt bằng tổ chức, Diện tích tối đa, diện tích tối thiểu.


- Các cách sắp đặt : nơi đón tiếp, nơi họp lễ, nơi thực hiện Nghi lễ Khởi công, Động thổ,...


- Hình thức thực hiện Nghi lễ Khởi công, Động thổ


- Diện tích mái che, các phương án thời tiết xấu,..


- Nhân sự phục vụ, thành phần nhân sự


- Các chương trình hoạt náo cho Sự kiện


- Các hạng mục cần thiết sử sụng cho Sự kiện


7. Cùng đơn vị Tổ chức thiết lập nhóm làm việc để phối hợp trong các việc cung cấp thông tin, các yêu cầu, duyệt ý tưởng, kịch bản, thiết kế, hạng mục và triển khai tại địa điểm Tổ chức Sự kiện.


8. Có kế hoạch thực hiện các Nghi lễ " tâm linh" theo truyền thống trước khi thực hiện Sự kiện


9. Yêu cầu các đơn vị Tư vấn thiết kế cung cấp các số liệu, hình ảnh cần thiết cho việc đăng ký, đưa thông tin vào Thông cáo báo chí, trên Biển Dự án


 Công ty Tín Phát
Tác giả: LinhPhuc
Nguồn tin: www.tinphat.com.vn

Các tin khác



«Quay lại

↑ Top


Các giải pháp Nhà bạt – SX bán và cho thuê 0904889490


VIDEO

Liên kết website

Thống kê

  • Đang online : 75
  • Lượt truy cập : 4116438
CÁC HẠNG MỤC TỔ CHỨC SỰ KIỆN